Stichtingsbestuur en Groepsbestuur
Daar waar het Stichtingsbestuur verantwoordelijk is voor alle zaken die betrekking hebben op ons gebouw ‘de Polderhonk’, de verhuur en alle materialen, heeft het Groepsbestuur de verantwoordelijkheid over het dagelijkse reilen en zeilen bij de speltakken van Scouting Asten. 2 Besturen maar 1 team dat handelt vanuit de gezamenlijke waarden van betrokkenheid, integriteit en inclusiviteit.
Het Groepsbestuur – De dagelijkse operatie
De taken van het groepsbestuur kunnen grofweg worden onderverdeeld in de volgende 6 taken:
- Groepsbeleid voorbereiden en uitvoeren
- Interne en externe communicatie
- Financiële planning en controle
- Groepsadministratie
- Bewaken van de kwaliteit van het scoutingspel in de groep en onder de leiding
- Promotie van Scouting binnen de gemeente Asten
Groepsraad
Het groepsbestuur komt met de leiders van de speltakken elke maand samen in de zogeheten ‘Groepsraad’ en hierin worden de volgende zaken besproken:
- Het coördineren van de activiteiten van de speltakken en grotere, Scouting Asten brede, activiteiten zoals Potgrondactie, Kerstviering en zomerkamp.
- Het bespreken van belemmeringen die de groepsleiders van de speltakken ervaren bij het groepdraaien met het doel om samen tot een gezamenlijke oplossing te komen.
- Het goedkeuren van het beleid bij de speltakken, middels het vaststellen van een jaarplan en een jaarlijkse begroting.
- Zaken rondom verhuur en materiaal die relevant zijn voor de (leiders van) speltakken wordt door het Stichtingsbestuur ingebracht.
Leden van het Groepsbestuur
Oke, interessant! En wie zijn deze mensen en waarom zitten zij in het Groepsbestuur van Scouting Asten?
Mark Peeters
Een klein jongetje die mede dankzij ervaringen van zijn ouders lid werd bij Scouting Asten.
Inmiddels groter gegroeid en vol enthousiasme zegt dat hij zich inzet als leiding en speltak begeleiding.
Dat ben ik, daar ben ik trots op en ik kan iedereen aanraden eens in contact te komen met zo’n mooie vereniging als deze.
Mirthe van Horen
Van geen ervaring met Scouting, naar leiding worden van de Sherpa’s! Dat gebeurde in 2017, en daar ben ik heel dankbaar voor! Na jaren met veel plezier groep te hebben gedraaid, heb ik heel veel zin om nu verder te gaan als speltakbegeleider voor onze mooie vereniging!
Laurien van Dijk
Sinds ik 4 was, hang ik al rond bij Scouting Asten!
Al die jaren heb ik de meest waanzinnige avonturen beleefd en nu nog steeds.
Een hike naar het strand, gezellige avonden bij het kampvuur... Scouting heeft me gevormd. Ik ben super trots om deel uit te maken van deze mooie vereniging.
Elisan van Dijk
Vanaf de kabouters ben ik lid bij scouting Asten. Ook ben ik al een aantal jaren leiding. Ik ben leiding geweest bij de welpen en de Rowans. Op het moment ben ik te vinden als leiding bij de bevers.
Vele leden heb ik mogen zien opgroeien bij Scouting Asten.
Uitdaging en plezier dat is voor mij scouting.
Angelique Stam
Ik ben niet opgegroeid in Asten en heb dus zelf geen historie bij Scouting Asten maar 1 van mijn kinderen is al jaren lid.
Door hem maakte ik kennis met een actieve, gezellige groep leiding. Toen er een vacature kwam in het bestuur wilde ik graag iets terug doen voor deze enthousiaste mensen.
Ik werd secretaris van het groepsbestuur en ondersteun de leiding en het groepsbestuur bij administratieve zaken.
Ragna van de Burgt
Van jongs af aan zelf lid geweest van Scouting Asten. Dit was voor mij de plek waar ik me thuis voelde en kennis hebt gemaakt met mijn beste vrienden (tot op de dag van vandaag) en zelfs verliefd heb mogen worden op mijn man. Ik gun alle kinderen in Asten een plek waar ze zich thuis voelen, vrij kunnen spelen, mee mogen doen en zich kunnen ontwikkelen.
Het Stichtingsbestuur – Gebouw, verhuur en materiaal
Het stichtingsbestuur heeft als doel de belangen van Scouting Asten te behartigen. De taken van het Stichtingsbestuur kunnen grofweg worden onderverdeeld in de volgende taken:
- De financiën
- Het verhuren en onderhouden van blokhut de Polderhonk
- Het inrichten en onderhouden van terrein om de blokhut en de daarbij behorende materialen.
Leden van het Stichtingsbestuur
Hieronder een overzicht van wie deze mensen zijn en waarom zij in het Stichtingsbestuur van Scouting Asten zitten.
Huub Verdonschot
Martijn van Horssen
Sinds mijn 7e jaar ben ik begonnen als Welp bij Scouting, waarna ik uiteindelijk rond mijn 21e ben gestopt als leiding van de verkenners. Nu mijn oudste zoon ook bij de welpen is gegaan en ook mijn jongste zal richting scouting gaan, is het scouting bloed weer gaan stromen. Het is ontzettend waardevol om voor en met zo’n mooie club vrijwilligers de basis te kunnen zetten voor een gezonde vereniging. Zorgen dat de kinderen kunnen zijn wie ze zijn in een leuke, mooie en veilige omgeving.
Wendy van Zeeland
Ik ben zelf nooit lid geweest van de Scouting, maar mijn kinderen wel en de oudste is nog steeds leiding.
Toen de vacature voor penningmeester voorbij kwam, heb ik me aangemeld. Ik wilde me graag ergens vrijwillig voor inzetten, en vind het nog steeds leuk om te doen.
Ik heb inmiddels veel mensen leren kennen, en het is fijn om samen met veel enthousiaste vrijwilligers bij deze vereniging te horen.
Wilke van den Bosch
Al sinds mijn 4e ben ik betrokken bij Scouting; eerst als jeugdlid, later als leiding en daarna als bestuurslid. Scouting heeft een bijzondere plek in mijn leven, ik heb er mijn vriendengroep leren kennen en mijn dochters zijn ook al van jongs af aan lid. Scouting is voor mij een gezellige, ongedwongen vereniging waar iedereen hetzelfde doel heeft; samen plezier maken door allerlei leuke activiteiten met elkaar te organiseren en te ondernemen.
Agnes Verberne
Sjef Deenen
WBTR - Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen
Oh ja misschien een beetje saai, maar wel belangrijk. Op 1 juli 2021 is de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen ingegaan. Verenigingen en stichtingen, en dus ook Scouting Asten, moesten een aantal bestuurszaken regelen en deze voor deze tijd vastleggen. Wanneer dit niet geregeld was, kan dit gevolgen hebben voor aansprakelijkheid.
Scouting Asten heeft in samenwerking met Scouting Nederland alle punten van deze wet doorgenomen en een standpunt ingenomen op belangrijke zaken als aansprakelijkheid en wat goed bestuur betekent bij Scouting Asten.
Deze standpunten liggen vast in ons WBTR-afsprakenoverzicht en daar waar nodig zullen in de komende jaren onze statuten worden aangepast. Door het vaststellen en vastleggen van deze afspraken voor onze twee besturen kunnen wij als 1 team opereren waarbij gehandeld wordt vanuit betrokkenheid, integriteit en inclusiviteit.